1. Заявление претендента
2. Личный листок по учету кадров с фотографией, утвержденный по месту работы – 2 экземпляра
3. Выписка из протокола об утверждении темы диссертации на Совете организации и координации научных исследований АР – 2 экземпляра
4. Выписка из протокола об утверждении темы диссертации и научного руководителя (консультанта) – 2 экземпляра
5. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (для претендентов на ученую степень доктора философии) – 2 экземпляра
6. Переплетенные копии диссертации – в необходимом количестве и рукопись автореферата (претендент подписывается на титульных листах всех копий диссертации и обложке рукописи автореферата)
7. Утвержденная копия диплома о высшем образовании претендентов на ученую степень доктора философии (для личностей, получивших образование заграницей, в том числе в странах СНГ, в дополнение к диплому эквивалент свидетельства, данный Министерством образования АР) – 2 экземпляра
Утвержденная копия диплома кандидата наук для претендентов на ученую степень доктора наук (для личностей, получивших ученую степень заграницей, в том числе в странах СНГ, в дополнение к этому эквивалент диплома, данный Комиссией) – 2 экземпляра
8. Отзыв ведущей организации, где была диссертационная работа (2 экземпляра), протокол заседания обсуждения отзыва (2 экземпляра), письменные отзывы рецензентов (с каждого по 1 копии) и компакт диски с видеозаписью обсуждения – 2 экземпляра
Заключение составляется в виде выписки из протокола заседания или семинара кафедры (лаборатории, отделения, отдела), утверждается руководителем организации и ставится печать организации.
Протокол подписывается председателем и секретарем заседания, их подписи в соответствующем порядке подтверждаются ученым секретарем организации.
9. Справка о научно-педагогической и производственной деятельности претендента – 2 экземпляра
Справка дается с места работы, подписывается руководителем организации (учреждения), подтверждается печатью с гербом, ставится дата.
10. Заключение научного руководителя (консультанта) – 2 экземпляра
11. Список опубликованных научных работ по теме диссертации – 2 экземпляра
12. В отдельной папке представляются опубликованные по теме диссертации статьи, материалы конференций и их электронные копии (включая оглавление), монография и книги – 2 экземпляра.
Должен представиться оригинал научных работ, опубликованных заграницей. При отсутствии оригинала научной публикации, к копии статьи должна быть добавлена письменная информация с точным адресом сайта публикаций в интернете и этот адрес должен указываться в списке научных работ.