На основании указов Коллегии Высшей аттестационной комиссии при Президенте Азербайджанской Республики №6 от 25 октября 2002 года и №17 от 16 декабря 2002 года, а также указа 2/5 Президиума НАНА от 15 января 2003 года, организация курсов по предмету «Информатика» для докторантов и диссертантов всех научных и учебных заведений республики и прием докторских экзаменов поручены Институту информационных технологий НАНА.

• На основании этих указов с 1 марта 2003 года преподавание информатики для докторантов и диссертантов проводится в Учебно-инновационном центре (УИЦ) института.
• Занятия проводятся по программе, утверждённой Президиумом НАНА. Министерством образования АР и Высшей аттестационной комиссией при Президенте Азербайджанской Республики.
• Вся информация о докторантах и диссертантах (письма, анкеты, экзаменационных протоколы и т.д.) хранится в базе данных информационной системы «Учебно-инновационный центр».
• Эта информация дает возможность анализировать ситуацию, связанную с подготовкой научных кадров в республике.
• Экзамены проводятся с помощью электронных тестов.
• Результаты экзаменов в виде отчетов передаются в Высшую аттестационную комиссию при Президенте Азербайджанской Республики и Президиум НАНА.

График занятий и экзаменов

Прием докторских экзаменов по информатике проводится в следующие сроки:

• 5 января – 30 января
• 15 апреля – 30 апреля
• 15 июня – 15 июля
• 15 октября – 30 октября
• Для желающих сдать экзамены докторантов и диссертантов в УИЦ организуются специальные курсы, участие в которых обязательно.
• Докторанты и диссертанты, прошедшие курсы в предыдущих сессиях, но не сдавшие экзамены или получившие неудовлетворительные оценки, могут сдать экзамены без повторного прохождения курсов.
• Экзамены, проходящие в апреле и октябре, предусмотрены для докторантов и диссертантов, находящиеся накануне защиты.

Курсы для докторантов и диссертантов проводятся в течение 3-х месяцев, 1-го месяца или 15-ти дней в зависимости от их уровня знаний в области информатики. 

Занятия проводятся в неделю три раза по 90 минут. Первый урок – лекция, второй – практические занятия.

Занятия проводятся на русском и английском языках.

 Необходимые документы и регистрация

Для посещения курсов по информатике и сдачи докторских экзаменов докторанты и диссертанты должны пройти регистрацию в УИЦ Института информационных технологий НАНА. 

Процедура регистрации следующая:

• -Обращение руководства научного или учебного заведения республики  к руководству Института информационных технологий НАНА с официальным письмом (Образец письма);
• -Докторанты и диссертанты, имена которых указаны в письме, должны заполнить специальную анкету, выданную им в УИЦ;
• - К анкете необходимо приложить цветную фотографию с размером 3х4;
• -С целью усиления материально-технической базы УИЦ, возмещения расходов по зарплате преподавателей и сотрудников, занимающихся учебным процессом, курсы по информатике реализуются на платной основе. Оплата за обучение переводится научными учреждениями или самими докторантами и диссертантами на банковский счет Института информационных технологий НАНА.